Za vse, ki šele začenjate svojo poslovno pot, sem pripravil jasen in razumljiv vodnik, ki vam bo pomagal razumeti osnove in se lažje odločiti za začetek poslovanja. V tem dokumentu boste našli ključne informacije, ki jih potrebujete za uspešno poslovanje.
1. Računi
V skladu z Zakonom o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) so računi vsi dokumenti, ki izpolnjujejo pogoje iz 80.a do 84.a člena tega zakona. To vključuje tako papirne kot elektronske račune ter vsak dokument, ki spreminja prvoten račun in se nanj nedvoumno nanaša.
2. Izdaja računov
Osnovno pravilo je, da pravila za izdajo računov določi država članica, v kateri se opravi dobava. Obstajata dve izjemi:
Čezmejne dobave, za katere velja obrnjena davčna obveznost.
Dobave, ki se obdavčijo zunaj EU.
2.1 Pravila za izdajanje računov
Za izdajo računov veljajo različna pravila glede na vrsto dobave in države vključene v transakcijo. Na primer:
Domača dobava blaga: Pravila določa država članica, kjer se opravi dobava.
Oproščena dobava znotraj Unije: Pravila določa država dobavitelja.
3. Obvezni podatki na računu
Računi morajo vsebovati določene obvezne podatke, kot so:
Identifikacijske podatke izdajatelja in prejemnika računa.
Datum izdaje in zaporedno številko računa.
Količino in vrsto dobavljenega blaga ali storitev.
Ceno na enoto in skupno vrednost.
4. Papirnati in elektronski računi
Oba formata sta enakovredna, vendar morajo biti vsi računi čitljivi in vsebovati pristne podatke. Elektronski računi morajo biti sprejeti s strani prejemnika in morajo zagotavljati celovitost vsebine od izdaje do konca obdobja hrambe.
5. Posebne obveznosti v zvezi s hrambo računov
Račune je treba hraniti najmanj 10 let po izteku leta, na katero se račun nanaša. Zagotoviti je treba, da so vsi računi vedno dostopni, čitljivi in nezamenljivi.
6. Davčno potrjevanje računov
Za določene vrste dobav je potrebno račune tudi davčno potrditi. To pomeni, da se račun pred izdajo preveri in potrdi s strani davčnega organa.
Za podrobnejše informacije in specifične primere si lahko ogledate spletno stran FURS.
Če potrebujete dodatno pomoč ali zasebno svetovanje, se lahko obrnete tudi na BNESS poslovno svetovanje, Maja Asanović s.p., Vanganel 28, 6000 Koper, maja.asanovic@hotmail.com.
Zaključek:
Izpolnjevanje pogojev za opravljanje dejavnosti je pomemben korak pri ustanavljanju podjetja. S skrbno pripravo in upoštevanjem predpisanih zahtev boste zmanjšali tveganja in povečali možnosti za uspeh.
POMEMBNO: Zaradi kompleksnosti zakonodaje in možnosti sprememb, priporočamo, da se za natančne informacije in svetovanje vedno obrnete na pristojne organe (FURS, AJPES, Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije) ali kvalificiranega podjetniškega svetovalca.
Opomba: Ta članek je informativne narave in ne predstavlja pravnega ali poslovnega svetovanja. Za konkretna vprašanja in nasvete se obrnite name po telefonu: 041 353 425